mengelola pertemuan rapat

merencanakan dan mempersiapakan pertemuan 
1.Pengertian rapat
Ada beberapa pembuktian rapat antara lain:
a. menurut kamus besar bahasa indonesia KKBI
rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu,sidang,majelis
b.rapat merupakan komunikasi kelompok secara resmi 
c. rapat merupakan musawarah kelompok untuk mupakat
d.rapat merupakan media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka

Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahawa rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/ perusahaan yang bertujuan untuk mengrudingkan/memcahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi atau perusahaan.

2. Fungsi rapat ada 6
- untuk memecahkan masalah
-untuk menyampaikan masalah
-sebagai forum demikarsi diharapkan perserta rapat bervativasi pada masalah yang dikemukakan
-sebagai alat koordinasi yang baik anatara peserta rapat(karyawan dengan perusahaan) organisasi
- sebagai sarana bernegosasi
-ketentuan hukum

3. jenis-jenis rapat antara lain:
a. rapat menurut tujuannya
1. rapat penjelasan adalah rapat yang dilaksankan untuk memberikan penjelasan kepada peserta rapat
2. rapat pemecahan masalah adalah rapat yang dilaksanakan untu memecahkan masalah yang sedang dihadapi
3.rapat perundingan adalah rapat yang dilakukan merundingan suatu persilisian/ mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak

b. rapat menurut sifatnya
1.rapat resmi (formal meeting)
rapat resmi adalah rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah-masalah yang sangat penting dan beraku peraturan keprotokalah yang mengatur kelancaran jalannya rapat peserta rapat formal akan mendapat pemberitahuan terlebih dahalu melalui surat udangan yang biasanya dilengkapi dengan agenda rapat.

2. rapat tidak resmi(informasi meeting)
adalah rapat yang diadakan tidak berdasarkan perencanakan yang formal rapat ini tidak menemukan persiapan istimewa dan biasanya dijadikan untuk mendiskusikan sesuatu hal yang terjadi secara tiba-tiba dan harus diseleikan sgera para peserta rapt umumnya mendapat pemberitahuan. secara langsung

3. rapat terbuka 
adalah rapat yang dapat dihadiri oleh semua anggota dan meteri yang dibahas tidak merupakan masalah  yang bersifat rahasia.

4. rapat tertutup
 adalah rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah yang dibahas merupakan masalah-masalah yang masih bersifat rahasia.

c. rapat menurut jangka waktunya
1. rapar mingguan
adalah rapat yang diadakan seminggu sekali dan biasanya membahs masalah-masalah yang bersifat rutin.
2.rapat bulanan
adalah rapat diadakan setiap 1 bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan sekali
3. rapat semesteran
adalah rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali yang membahas enam bulan yang lalu dan progam-progam selanjutnya untuk enam bulan kedepan
4. rapat tahunan
adalah rapat yang diadakan 1 tahun sekali contohnya: rapat kenaikan kelas

d. rapat menurut frekuansinya
1.rapat rutin 
adalah yang dihentikan waktu
2. rapat insidenti
adalah rapat yang tidak terjadwal biasanya rapat ini membahas masalah yang sifatnya penting da harus diselesaikan bersama

4.syarat-syarat rapat yang baik
1.suasana terbuka
2.tidak ada monopoli
3.partisipasi aktif dan peserta rapat
4.bimbingan dan pengawasan dan pimpinan
5.perdekatan berdasarkan orgumentasi bukan emosi
6.pertanyaan singkat dan jelas
7.disiplin waktu

5. perencanaan dan persiapan rapat dalam rangka pengelenggaraan rapat dibeberapa prinsip dasar dapat dijadikan pendoman/pengangan dalam mempersiapkannnya yaitu  sebagai berikut:

• why
• what
• who
• where
• whwn
• how